教务员是教务主任管理校务行政工作的助手,在教务主任的直接领导下具体负责全校学生的学籍管理、排课、调课以及日常的处务工作。
1、负责办理学生的转学、休学复学、退学、毕业离校等手续;准备好精确的学生名单、作息时间表和新学期的校历等工作;统计各班报道人数、名单,及时上报教务处和校长室,按班级办理好学生的集体注册手续。
2、负责安排好考试工作。排好监考老师名单,及时公布考试日程和考场;负责试卷的封存、保密和分发回收工作。
3、根据学校要求,按时完成排课工作;开学上课前把班级课程表、教师授课表和作息时间表分发给有关班级和教师,将年级总课表交给各年级组长。
4、开学一周内,将各学科教师授课表分送给教研组长,并将全校总课表抄送校长室。
5、排课表应做到正确无误,符合规律合情合理,秉公办理。
6、对因病、因事、教研活动、外出开会等情况的教师,经教务主任同意后及时调好课务;《调课通知单》应及时落实到有关教师和班级。
7、办理学生的转学、休学。
8、完成学校各类文件、资料的收发工作。
9、认真完成学校领导布置的各项任务。